销毁文件的方法有哪些（电子版保密性文件怎么销毁）

销毁文件的方法有哪些（电子版保密性文件怎么销毁）

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。

销毁文件的方法有哪些？

公司在经营的过程中，会产生很多的机密文件，如果进行泄露会产生严重的影响，那么机密文件彻底销毁的方式有那些呢？下面就来为大家进行介绍。

文件销毁的有效方式：

焚烧处理：

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。但是，这种方式，一般都是要在文件销毁公司采用专业的设备来进行操作。否则，自行销毁，很容易会造成环境污染。

熔浆再生

可把需要进行销毁的文件放入打浆池，通过搅拌机打碎，最后成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染。

机械粉碎

即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法。

电子版保密性文件怎么销毁？

数字信息被窃，一种可能是在传输过程中被截获，另一种可能是从硬体存储媒介拷贝。数字信息数据的存储电子媒介包括光盘、闪存盘、磁带和硬盘中，光盘脆易于物理销毁；闪存盘无剩磁效应，进行数据*覆盖即可，但未被覆盖部分的删除数据则有可能被恢复；硬盘有剩磁效应且比较坚硬，销毁起来难度大。

对硬盘数据的销毁可采用软销毁和硬销毁两种，软销毁指数据覆盖或文件粉碎机软件。这种方法适用于保密级别不高的场合，据说美国具备恢复被覆盖六次以上数据的能力。所以，对硬盘数据采取资料删除、格式化和数字文件粉碎都极不安全可靠， 很有可能在软销毁后仍然被盗取，所以硬销毁才是保证数字信息不可恢复的终手段。

硬销毁分为物理销毁和化学腐蚀，物理销毁适用于保密级别高的场合，包括消磁、变形、粉碎、焚化。消磁可以对硬盘数据不加选择全部销毁，当消磁后仍不能达到保密要求，需进行粉碎和焚烧。

粉碎和焚烧作为较安全的电子数据销毁技术，广泛应用于国防、行政、商业等保密级别要求高的领域，但是焚烧设备投资大，而且有飞灰处理的难题；化学销毁则有废水排污麻烦，而且只能由专业人员在通风良好的场合下进行。所以用粉碎机进行电子存储媒介的粉碎是经济，方便，而且也很有效的销毁方法。