销毁文件档案怎么做（过期档案如何销毁）

销毁文件档案怎么做（过期档案如何销毁）

在公司的日常经营过程中，会有很多的文件产生，有些文件是机密文件，比如像档案之类的，这些档案如果保存起来会越积越多，给管理保存带来压力，因此会对哪些过期的档案文件进行销毁，但是为了保密，需要进行彻底的销毁，那么档案文件销毁有哪些程序呢？下面就来为大家进行分析。

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

销毁文件档案怎么做？

档案销毁清册 ：亦称“档案销毁目录”、“档案销毁清单”。准备剔除销毁档案的登记册。一般以案卷或文件为单位进行登记。需存档保存。是日后查考档案销毁情况的依据。

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所需资料：已到保管期限的档案。

办理流程：

1.成立档案鉴定、销毁工作领导小组。领导小组下设办公室，负责档案鉴定、销毁工作的具体事务；首先由档案员对拟文书档案销毁清册，并注意进行档案鉴定，后送相关档案部门进行鉴定，方可以由两人以上档案人员到销毁现场尽享监督销毁。但是一般最好不要销毁。

2.鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定；

3.鉴定过程中，如发现档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限；编制文书档案销毁清册。

4.对经过鉴定需要销毁的档案，需编制销毁清册，报医疗保障局备案，经中心分管领导批准后，方可销毁。

5.销毁档案时，需由中心两人以上人员在档案行政管理部门指定的地点进行监督销毁工作，并在销毁清册上签字，注明销毁的方式和时间，销毁清册作为文书档案永久保存。

过期档案如何销毁？

文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息，文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习、参考）必需的东西，公司在发展过程中会产生文件，我们生活过程中也是会产生属于自己的保密文件，最常见的就是我们的个人档案，有的文件不存在什么价值，但是像文档档案这种文件资料一般都是属于绝密文件，当这些文件没有价值的时候我们不能将其随意丢弃，需要统一保管然后再销毁处理，公司有公司的销毁流程，机构单位的流程更为严格，需要经过多层次批准之后才能安排统一销毁，而且销毁的要求也会很高。

1、记载在硬盘、磁盘、光盘、磁带上的档案资料可以用工业粉碎机进行粉碎，先由专业的销毁公司把这些记载有资料档案的载体用密封袋封存，确保转运的过程中不会出现丢失的情况，运送到达销毁工厂后，把过期档案载体放在粉碎机传送带上，依次通过粉碎机即可完成粉碎，从提货、密封、转运到销毁，整个过程都是全程录像监控。

2、一些记载在纸张上的文件档案则可以用焚烧的方式进行销毁，比如：单据票据、人事档案、合同档案、标书、医院病历、医院处方、科研图纸等等纸质资料。先由销毁公司上门打包，再准运到焚烧厂进行焚烧，整个过程也是全程录像监控，确保文件资料能够被安全销毁。