隐私文件销毁流程方法（如何彻底清除涉密文件）

隐私文件销毁流程方法（如何彻底清除涉密文件）

保密性单据是指按照保密程序制作或检查的文件，标出「机密」.「商业机密」.「机密」及其他资料，在一定时期内只限于某一类别的读物.资料图表.统计资料.会议记录.学术期刊及其他资讯内容的载体俗语应为政府红头文件(以下通称保密文档)。档案销毁保密法是保管档案的重要环节，大家一定要时刻保持警醒，以便于大伙儿在具体工作中不按要求解决保密文档。

1.保密性文件信息内容材料应储藏在智能保密库中，与非保密性文档信息内容材料分别储藏起来，并及时进行核查。

2.同一年.同一存放限期的非机密文件.同一存放限期的非机密文件，但必须单独放在一个文件夹中，不与非密级文档混放。

3.保密电子文件应该存储在安装了信息保密的手机软件的保密电子计算机中。

4.工作人员离开办公场所，应当将保密文件的信息内容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件销毁保密性文件资料资料技术员转岗.在辞职之前，应把保存的保密文件信息内容材料的拥有者全部清退，并办理转移手续。

6.必须存档的保密文件资料，根据国家档案保管要求，应立即存档。

7.文件夹中装有密件，应注明”保密”字。

如今，随着通讯网络技术的持续发展，很多企业刚开始对文档的信息保密销毁就显得越来越重视，不会像以前那般马上就把公司里的纸版文档卖到回收站或直接扔到垃圾池。因为先前的这一类处理方法很容易使公司的机密信息内容遭受泄露。当今世界，文件销毁方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您对当今流行的文件销毁方法有何了解？

下列通用文件销毁方法：

一：熔浆法重建。

可以将需要进行破坏的文件放入磨浆池，然后将药液加入其中，按照搅拌器将其粉碎，再捣烂，打浆。把废纸重新熔化成纸浆，重新制作新纸张。这种文件销毁的方法，销毁非常全面，速度较快，而且非常环保，不容易造成对自然环境的环境污染。

二：破碎的机器设备。

就是选择粉碎设备对文件材料、票据、企业文本文件、工程图纸等纸版对象进行破碎，使版面文本文档变成小纸条或小残片，确保信息内容不流失。此种机械设备破碎、销毁方法好用，环保.快速销毁.销毁量大，是现阶段国际上流行的纸型文件销毁方式。

三：焚化处理将文件资料、单据、企业文本文件、工程图纸等纸版物品放入焚化处理炉进行焚烧处理。

尤其要指出，这三种通用的文件销毁方法，在应用时都必须进行机具配置，并且有一套详细的文件销毁管理方法和销毁步骤。因此，在选择文件销毁企业的时候，应该注意这些方面的选择。

隐私文件销毁流程方法

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。

如何彻底清除涉密文件？

在我们的日常工作中，我们都会用到文件，档案这种纸质材料。这些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我们私人的文件，在使用过后或者该文件失去了价值之后，那么这些文件该如何去妥善处理呢？

我们在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧，这是我们在日常生活中看到比较多的一种处理方法，机械粉碎，保证信息不外流，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用，焚烧适合于涉密文件的处理，但是对环境的危害比较大，没有前者方法好，在适当情况下采用机械粉碎会更佳。

在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度，然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算，然后与双方沟通保密文档销毁程度，交通去怎样运行，是上门打包还是安排搬运人员及方式，中间需要第三方人跟着，已确定文件的销毁程度。

销毁过程大都数情况下都是过磅、卸车、专业销毁设备将文件进行销毁.销毁全过程有第三方人跟着，以证明文件销毁。

采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流.这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大，简称：机械销毁文件不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。