专门档案报废销毁流程（销毁报废档案的程序和方法）

专门档案报废销毁流程（销毁报废档案的程序和方法）

档案销毁清册 ：亦称“档案销毁目录”、“档案销毁清单”。准备剔除销毁档案的登记册。一般以案卷或文件为单位进行登记。需存档保存。是日后查考档案销毁情况的依据。

所需资料：已到保管期限的档案。

办理流程：1.成立档案鉴定、销毁工作领导小组。领导小组下设办公室，负责档案鉴定、销毁工作的具体事务；首先由档案员对拟文书档案销毁清册，并注意进行档案鉴定，后送相关档案部门进行鉴定，方可以由两人以上档案人员到销毁现场尽享监督销毁。但是一般最好不要销毁。

2.鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定；

3.鉴定过程中，如发现档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限；编制文书档案销毁清册。

4.对经过鉴定需要销毁的档案，需编制销毁清册，报医疗保障局备案，经中心分管领导批准后，方可销毁。

5.销毁档案时，需由中心两人以上人员在档案行政管理部门指定的地点进行监督销毁工作，并在销毁清册上签字，注明销毁的方式和时间，销毁清册作为文书档案永久保存。

专门档案报废销毁流程

销毁档案的程序和方法

1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、相关部门分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

特殊情况

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。政务部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

销毁报废档案的程序和方法

随着社会经济的增长和时代的发展，到期档案的保密性和安全和部门的重视，各种信息保密载体的处置也越来越受到重视。如何有效地销毁文件已成为一个值得关注的问题。

一、销毁文件档案的方法：

1.物理破碎：原料根据破碎机或类似设备破碎成条状或颗粒。

2.磁介质数据信息永久清除强磁铁。

3.物理破碎:机械设备破坏，切割成越来越小的物体，直到无法识别和混合废物。

4.纸桨再造；将废纸熔化成纸桨，重塑新纸。

5.焚烧处理无害安全性和保密性较大。

二、文件销毁步骤：

1.提前准备销毁的档案必须在批准前独立存储，以便在批准时归档。

2.经批准后，待销毁的档案必须送达标准纸厂进行纸桨或焚烧。

3.销毁档案时，应当有两人以上监督销售，直至档案确实销毁。监督销售人员应当在销毁清单上注明销毁标志和日期，并签字承担。

4.文件销毁后，账户应在相关文件目录上注销，并在各种统计分析账单上注明。

5.文件销毁后，出示销毁报告，给视频拍照。

三、文件销毁常见问题：

1.按照档案存放期限表要求的规范，认真落实档案销毁标准，坚持档案销毁规范。

2.档案销毁前，必须根据档案销毁评估领导小组对准备销毁的档案进行销毁细节，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁细节上签字或盖章。

缺乏保密意识，公司积累的纸质文件被简洁明了地解决，出售到垃圾收购点，甚至立即扔进垃圾池。收集和解决废纸的许多关键甚至秘密信息。的商业秘密，必须安全销毁。因此，必须特别解决，积累的大量纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。