专门报废销毁档案的公司有哪些（档案销毁报废方式有哪些）

专门报废销毁档案的公司有哪些（档案销毁报废方式有哪些）

随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、销毁文件档案的方式：

1. 物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2. 电子消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(弊端：专业机构可恢复) 。

3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

4、纸张熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

5、无害化焚烧，安全性保密性最高。

二、文件档案的销毁流程： 

1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。

2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。

3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。

4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文档销毁完毕后，开具销毁报告，提供视频照片。

三、档案销毁时需要注意的事项： 

1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

专门报废销毁档案的公司有哪些？

过期的档案如何处理？过期档案销毁主要有两种方式：一是粉碎销毁；二是集中焚烧销毁。一些过期档案，比如硬盘、磁盘、光盘、磁带等需要粉碎销毁，而涉及机密信息的纸质类档案则需要焚烧销毁处理。

过期档案如何销毁？

1、记载在硬盘、磁盘、光盘、磁带上的档案资料可以用工业粉碎机进行粉碎，先由专业的销毁公司把这些记载有资料档案的载体用密封袋封存，确保转运的过程中不会出现丢失的情况，运送到达销毁工厂后，把过期档案载体放在粉碎机传送带上，依次通过粉碎机即可完成粉碎，从提货、密封、转运到销毁，整个过程都是全程录像监控。

2、一些记载在纸张上的文件档案则可以用焚烧的方式进行销毁，比如：单据票据、人事档案、合同档案、标书、医院病历、医院处方、科研图纸等等纸质资料。先由销毁公司上门打包，再准运到焚烧厂进行焚烧，整个过程也是全程录像监控，确保文件资料能够被安全销毁。

档案销毁报废方式有哪些？

随着社会经济的增长和时代的发展，到期档案的保密性和安全和部门的重视，各种信息保密载体的处置也越来越受到重视。如何有效地销毁文件已成为一个值得关注的问题。

一、销毁文件档案的方法：

1.物理破碎：原料根据破碎机或类似设备破碎成条状或颗粒。

2.磁介质数据信息永久清除强磁铁。

3.物理破碎:机械设备破坏，切割成越来越小的物体，直到无法识别和混合废物。

4.纸桨再造；将废纸熔化成纸桨，重塑新纸。

5.焚烧处理具有较大的无害安全性和保密性。

二、文件销毁步骤：

1.提前准备销毁的档案必须在批准前独立存储，以便在批准时归档。

2.经批准后，待销毁的档案必须送达标准纸厂进行纸桨或焚烧。

3.销毁档案时，应当有两人以上监督销售，直至档案确实销毁。监督销售人员应当在销毁清单上注明销毁标志和日期，并签字承担。

4.文件销毁后，账户应在相关文件目录上注销，并在各种统计分析账单上注明。

5.文件销毁后，出示销毁报告，给视频拍照。

三、文件销毁常见问题：

1.按照档案存放期限表要求的规范，认真落实档案销毁标准，坚持档案销毁规范。

2.档案销毁前，必须根据档案销毁评估领导小组对准备销毁的档案进行销毁细节，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁细节上签字或盖章。

缺乏保密意识，公司积累的纸质文件被简洁明了地解决，出售到垃圾收购点，甚至立即扔进垃圾池。收集和解决废纸的许多关键甚至秘密信息。的商业秘密，必须安全销毁。因此，必须特别解决，积累的大量纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。