纸质文件报废销毁流程（废弃纸质文档应该如何处理）

纸质文件报废销毁流程（废弃纸质文档应该如何处理）

在日常工作中，我们经常使用纸质文档。此类文件通常会随着时间的推移而越来越多地积累。搬迁过程中占用空间过大或需要扔掉，如何规范处理？将垃圾桶直接扔掉或卖给回收店显然是不妥当的，因为有些文件包含了公司或客户的重要信息，一旦泄露，可能会造成不可预知的后果。那么，我们应该如何规范销毁过程呢？

如何处理纸质文件?

1、继续节省：占用大量办公空间，管理不善，容易泄露机密。

2、一般回收处理：安全性不高，泄漏可能性大。

3、焚烧：完全销毁，但不环保。需要找一个专门的地方，在文件的恢复和转移过程中仍然可能被泄露。

4、制浆：彻底破坏，环保无污染，但需要专用制浆设备，一次破坏量不大，成本高。

5、粉碎：彻底破坏，环保，快速，破坏量大。它是目前世界上最流行的销毁纸质文件的方法，但它需要专门的设备，一套完整的文件销毁管理和销毁程序。

纸质文件销毁的原则又是什么呢？

1、遵守原则：对于本单位的内部保密信息，应当遵守相关行业规定和部门规定。

2、适度原则：平衡破坏成本和破坏效果，采用适度破坏方式。例如，对于公司的绝密信息，公司可以在办公室配备一台高密碎纸机，可以集中销毁，也可以外包给第三方委托销毁。

3、记录原则：单位应当保存和管理销毁记录，证明销毁的介质、时间、责任人、地点、销毁方式。这些记录必须是可访问和可追溯的，并至少保存一年。

纸质文件报废销毁流程

北京销毁报废中心，是文件销毁信息载体处置的机构，是经工商及有关部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心，自建有封闭销毁场地，拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，可提供装运服务，每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，整个销毁过程全程监控录像，保证快捷，专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。

北京销毁报废中心的销毁流程：

1、咨询产品报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。

8、开具凭证。

9、销毁程序结束。

10、后期回访优化销毁方案。

废弃纸质文档应该如何处理？

企业经营时间越长，产生的过期、过旧的资料就会越多，比如办公文件、档案、宣传资料、图纸、合同，还有硬盘、光盘等一些常规办公损耗品，长年累月积累下来，势必会占用不少空间，但直接扔掉或是卖给收废品的小贩又会担心资料外泄等安全隐患。其实大可不必，现在是有专业的文件销毁公司进行处理的，拿纸质资料来说，就有以下几种处理方式。

1.熔浆再生

将废旧的纸熔为纸浆，再造新纸。把纸质的文件资料用化学药水浸泡溶解，变成造纸厂能够使用的纸浆，安全又环保，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。看似容易，其实过程繁杂，后续纸浆问题也不好处理，所以需要专业公司进行作业。

2.焚烧处理

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。这种方法销毁的信息最彻底，但最好不要自己私下处理，因为没有专业设备燃烧过程会产生污染环境的气体，还特别容易引发火灾，所以还是要找专业的销毁公司进行处理。

3.机械粉碎

采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，然后打包到造纸厂再生造纸，这种方法效率高，一次性能销毁10吨以上，对于小批量的资料可以采取机械粉碎，让信息不外流，这种也是目前最经济实惠的解决方式，也是一般企业普遍使用的销毁方式。

文件销毁通过正规的渠道来销毁，可以保证文件的保密性，自然可以让整个过程变得更加轻松，能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作，这对于公司的运营会有很好的促进作用，而且能够让公司在管理各种文件的时候压力得到减缓。

确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。