怎么报废销毁档案（档案资料多久能销毁报废）

怎么报废销毁档案（档案资料多久能销毁报废）

随着档案管理系统中档案数量的增加，档案越来越多，很多档案因为到期已经没有保存的价值必须进行销毁操作。

档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，然后报总经理批准后，按规定销毁。

经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证没有保留价值时，再行销毁，以免误毁。

销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监督监销作为见证人，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

怎么报废销毁档案？

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。那么档案销毁的规定有哪些?

依据相关规定：鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由档案行政管理部门制定;相关部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定;鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经相关部门领导人批准后销毁。

销毁档案的程序和方法

1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、相关部门分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

特殊情况

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。政务部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

档案资料多久能销毁报废？

为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

因此，目前规定会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年，企业保存年限若是不到30年，不得擅自销毁。

会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的，而它的保管期限分为永久性保管和定期性保管。

一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证和其他会计凭证，保管期限是15年；

二、会计账簿类：现金日记账和银行存款日记账保管25年；总账、明细账和辅助账簿保管15年；固定资产卡片账，在固定资产报废清理后保管5年；

三、财务报表类：年度财务报表永久保存；对于月度、季度财务报表，企业单位保管期限为3年，行政事业单位保管期限为5年；

四、其他会计资料：会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存；会计档案移交清册保管15年；银行存款余额调节表和银行对账单保管5年。