文件作废报废销毁流程（报废文件哪里销毁专业）

文件作废报废销毁流程（报废文件哪里销毁专业）

现在有不少企业每年就会堆积大量的纸质文件，虽然纸质文件已经很少见了，但是纸质文件仍然是非常有必要的，在整个办事的过程当中，企业里面也会堆积很多的纸质文件，这些纸质文件也是由专门的档案管理人去进行管理的，当然这些文件的管理也是有一套规范流程的，有一些文件中会涉及到公司的部分业务，所以到了一段时间就需要去全部的销毁，否则所有的文件都堆积出来，有可能就会占用很大的空间。文件销毁是非常有必要的，如果是大型的公司涉及到一些非常重要的信息，可以选择专业的公司去进行处理，接下来再为大家具体介绍一下专业的公司销毁文件的一些流的流程是非常简单的，如果是有需求的客户，可以直接与专业的公司去取得联系，当然在与专业的公司联系之后，就需要向对方说明销毁资料的类型，有的公司会涉及到纸质的文件，当然有一些公司会涉及到光盘，还有硬盘等等。

所以一定要非常的重视，还有一些公司会销毁一些合同发票等等，所以双方应该要明确合作的范围，这些都是非常重要的，在初次见面之后也就需要去洽谈价格了，如果觉得价格合适，你就可以去签订合同，然后再约定一个时间进行相关的处理工作了，关于价格这一块大家也需要特别注意，因为有一些工资的收费会比较高，但是保密做的非常的不错，还有一些公司收费会比较低，保密措施比做的并不是非常的好，所以在选择相对的工作的时候，不要仅仅只是考虑到价格的因素。

文件销毁的公司约定好了时间之后，接下来双方就需要去进行准备工作了，有需求的公司是需要把所有的物品都整理好的，然后由专业的公司收取需要销毁的物品直接运输的物品去进行销毁，同时在整个过程当中也是需要安排专业的人员去进行监督的，也要做好视频以及图片等各项工作，这一点是非常的重要的，要提供销毁的视频以及图片，然后整个工作交接就已经完成了，接下来就需要进入正规的开票环节了。

在整个文件销毁的工作完成之后，双方需要确认工作的进度，然后就完成支付费用的过程，其实这个过程还是非常的简单的，并不是非常的复杂，但是在整个处理的过程当中，一定要特别注意选择一个信任的工作人员去现场监督，这一点也是非常重要的，尤其是有很多绝密性的文件是需要销毁掉的，如果没有销毁甚至是泄露，那么对于有一些公司就会造成一些危害，所以大家在选择监督人员的时候，就需要特别的注意，有一些大型的公司会选择第三方的机构去进行监督，这也是一种不错的方式文件销毁的流程就为大家介绍到这里，在整个实施工作的过程当中，大家仍然是需要特别注意人身安全的，如果是普通的文件要进行销毁还非常的容易，如果是一些机密性的文件要去进行销毁，那么这其中就会涉及到保密方面的工作，所以保密工作一定要做到位，要完成整个工作交接的流程。

文件作废报废销毁流程

文件应该如何销毁?文件销毁的步骤有哪些?在很多的企业的日常办公生活中，纸张文件是最为常见、常用的东西，而且这些纸张往往存在一定的商业秘密价值。但是，由于有些企业的保密意识薄弱，往往会把企业堆积的纸质文件简单销毁，然后卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。这样错误的销毁方法，无疑给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集销毁废旧纸质文件，从而了解企业很多重要甚至涉密信息。

随着这种问题的浮现，现在企业己经对这些蕴含企业商业秘密纸质文件销毁销毁予以高度的重视，再不会像以前那样直接卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，而是选择寻找专业的机密文件销毁公司，对这些文件进行安全销毁销毁。

因此，专业的文件销毁变得越来越重要，今天广州源丰小编就和大家一起聊一聊文件销毁的八大步骤。

文件销毁重要八个步骤：

1、咨询文件销毁报废产品销毁中心。

2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。

3、销毁公司根据企业需求，进行制定文件销毁综合销毁方案。

4、把需要报废的文件安全转移至文件销毁现场。

5、在销毁过程中，全程监督(录像、照片)产品销毁销毁过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、文件销毁销毁公司开具《产品销毁证明》报告给产废方，并开具凭证。

8、文件销毁程序结束。

文件销毁建议选择专业的销毁公司，严格把控文件销毁的流程，彻底销毁的同时还减少对环境造成的污染。为客户提供便利，为创造绿色IT贡献自己的一份力量。

报废文件哪里销毁专业

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息泄露，所以大家一定要能够选择正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供上门服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息泄露，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。

文件资料销毁标准：

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：?

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非的引伸)

文件资料销毁方法：

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

文件销毁的处理方法：燃烧处理

选用的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

文件销毁的处理方法：机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。