北京档案文件销毁报废处理办法（纸质档案报废销毁方式）

北京档案文件销毁报废处理办法（纸质档案报废销毁方式）

众所周知，在很多的公司中，文件档案都是存储的介质之一，这些文件档案上面都记录着较为全面的公司的信息(业务信息、经营战略等),一旦泄露则会给公司造成巨大损失，因此，文件档案销毁一直受到人们的重视。

整个的文件销毁过程还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被安全销毁。

1、销毁方法

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

2、销毁标准

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引伸)

北京档案文件销毁报废处理办法

有的公司之所以文件堆积了很多年，几十年已经泛黄，已经认不不清字体，都不会贸然的销毁，就是因为这些文件对于一个公司来说的重要，所以文件的销毁时间一定要把握得当，不可提前的销毁，因为有的可能是与客户对接的信息，一旦销毁之后，后来发生了人事纠纷，客户找上门来，自己的文件已经不存在，就无法对接，而且无法寻找当年的记录，像一些保密文件我们适当的还可以进行复印，将其保存好以备不时之需。

公司保密文件销毁要怎么样销毁才能做到保密销毁，现在市场上的文件销毁公司是非常多的，公司之间的竞争对比的就是服务，保密文件销毁是正规公司都具备的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件销毁工作公司本身也是非常重视，保密文件销毁我们可以采用粉碎的方式进行，文件销毁服务公司一般都是会有自己的设备，大型粉碎机是其中一种，将保密文件销毁粉碎成纸屑，这样是不存在有泄露的可能的。

我们在进行文件销毁之前一定要对文件进行鉴定，文件直到失去了价值才能送去文件销毁，不然文件过早的销毁对于公司而言会有一定的影响，减轻我们的工作效率，文件销毁的时候我们需要将文件进行销毁登记，这样方便于到时候我们进行查找，由于文件的内容比较广泛，而且还关系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些机密，所以当要进行文件销毁时就要谨慎而为之，我们进行文件销毁现场必须要有人监督，而且是两名以上公司员工。

纸质档案报废销毁方式

人们之所以能够不断的进步和发展，就是因为我们能够在前人的基础上进行相应的研究和实践，不断的扩充整个人类的知识库和知识结构，能够很好的将已有的知识和经验进行进一步的发展，而人类想要将前辈们的知识和经验进行有效的传递的话就需要通过各种各样的信息载体来承载这些有用的知识和全部的经验，而人类发展历史过程当中各种各样的信息载体能够提供这样的服务，但是流传最广的还是各种各样的纸质文件，因为纸的出现，我们能够通过文字将各种各样的信息记录在纸上。然后可以保存很久的时间，这样就能够有效地将钱代人的努力流传给后代人，使得我们能够站在巨人的肩膀上不断地向前眺望，能够发展到更加高的水平。纸质文件在如今的社会当中仍然占据着非常重要的第一位，但是我们也要看到网络信息技术的发展，使得相应的网络信息能够成为信息传递的一个重要的载体，并且已经能够越来越超过纸质文档，成为主要的信息传递工具，那些数据化的信息能够更好的进行保存和传递，不会遭受损害。

但是我们也要了解到这种方便快捷的信息传递工具能够让我们变得更加的方便的，同时也有可能使得我们的各种各样机密的信息得到泄露，使得我们的个人利益和整体国家的利益受到损失。这个时候通过报废文件销毁就能够很好的解决这类问题。报废文件销毁能够很好的将信息传递的媒介向纸质文档或者是一些数据信息进行很好的消除，这样就能够让上面所传递的信息能够彻底的消失。在这个世界上纸质文档能够通过一些物理的方式将纸质上面的信息得到很好的消除，但是我们知道信息网络化时代的信息传递在网络上会很难消除，因为在各种各样的地方都会留有一些痕迹，尤其是我们不懂网络信息技术的人来说，自己的个人信息有可能在被网络上的一些，不怀好意的人进行利用。这个时候我们就需要聘请一些专业的网络信息技术人员，让他们帮助我们进行网络信息文件消费的处理，能够很好的清除各种各样的网络痕迹，帮助我们保护自己的个人信息安全。

除了个人之外许许多多的大型企业都需要通过这样的报废文件销毁处理来帮助他们进行内部信息的加密保护，因为各种各样的企业需要通过非常保密的渠道来传递一些内部的信息，内部的员工能够及时的了解到相关的信息，进行相应的操作，能够很好的促进这个企业生产和经营的效率的提高。但是由于网络是一个开源性的工具，任何一个环节出现错误都给我可能使得相应的机密信息出现在它不该出现的地方，会给企业的发展带来巨大的损失，这个时候如果我们聘用相应的文件销毁专业的机构，就可以很好的对一些不使用的机密文件进行彻底的处理，这样就可以很好的保证信息不会得到泄露。