档案资料该怎么销毁（怎么销毁大量档案文件资料）

档案资料该怎么销毁（怎么销毁大量档案文件资料）

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露。

档案资料该怎么销毁？

对于公司积累的机密文件，如果少还好处理，可以进行存储或者自行销毁，但是文件量大的话，自己处理肯定是行不通的，一般是选择正规的文件销毁公司，

文件资料销毁方法：

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

怎么销毁大量档案文件资料？

过期的档案如何处理？过期档案销毁主要有两种方式：一是粉碎销毁；二是集中焚烧销毁。一些过期档案，比如硬盘、磁盘、光盘、磁带等需要粉碎销毁，而涉及机密信息的纸质类档案则需要焚烧销毁处理。下面先跟深圳文件销毁公司小编看看档案的分类。

过期档案如何销毁？

我们先看看档案的分类，根据人们对档案的认识进行归类。主要有以下几种：

一、公务档案与私人档案：公务档案是指人们在日常公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关单位或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并非同一概念。公有档案要包括公务档案；私有档案则包含私人档案。

二、历史档案与现行档案：历史档案是指形成时间较早，距离当前比较久远且主要是记载历史作用的档案；现行档案是指形成时间比较晚，距离当前的时间比较近且主要起即时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。

三、文书档案、科技档案与专门档案：这是我国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等;专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案：这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案；革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

过期档案如何销毁？

1、记载在硬盘、磁盘、光盘、磁带上的档案资料可以用工业粉碎机进行粉碎，先由专业的销毁公司把这些记载有资料档案的载体用密封袋封存，确保转运的过程中不会出现丢失的情况，运送到达销毁工厂后，把过期档案载体放在粉碎机传送带上，依次通过粉碎机即可完成粉碎，从提货、密封、转运到销毁，整个过程都是全程录像监控。

焚烧销毁
2、一些记载在纸张上的文件档案则可以用焚烧的方式进行销毁，比如：单据票据、人事档案、合同档案、标书、医院病历、医院处方、科研图纸等等纸质资料。先由销毁公司上门打包，再准运到焚烧厂进行焚烧，整个过程也是全程录像监控，确保文件资料能够被安全销毁。