文件档案报废销毁流程方案（北京文件档案销毁方式）

文件档案报废销毁流程方案（北京文件档案销毁方式）

无论你是在处理旧杂志、报纸、还是包含敏感信息的文件，人们通常不考虑如何处理凌乱的纸张，或者担心身份盗窃的普遍存在。然而，有许多选择可以安全地处理不必要的纸张和文件，这将帮助你减少混乱，保护你的隐私和环境。文件销毁是一个看似很容易忽略的细节，无论对于个人的隐私还是企业的商业机密，文件销毁都是必不可少的。文件销毁的方法有哪些？

文件销毁方法一：切碎文档

买一台碎纸机,如果您想破碎具有高隐私或敏感信息的文档，请不要选择最便宜的破碎机解决方案。中等价格的家庭或办公破碎机是您的最佳选择。这是因为破碎机越便宜，破碎机制的效果就越差。它可能被切成非常大的条状；你想要更高质量的东西来破坏你的敏感文档；用碎纸机切碎纸张。仔细按照说明书操作。撕下纸质文件。如果你想处理的纸张数量相对较少，这可能会很耗时。一般不建议用这种方法来处理敏感信息文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张折叠成特别小的碎片。把纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条撕成不超过一厘米的碎片；回收切碎的材料，纸张切碎后仍可回收利用，无安全隐患。如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱，您可以将其放入其中。如果你有更多的边缘材料，最好把它们送到回收机构。

文件销毁方法二：焚烧文件

选择一个燃烧的地方。不要在废纸篮里烧纸；烧纸。采取一切可能的预防措施，防止火灾风险。如果在金属桶内燃烧，请在混凝土等表面的开放区域进行，以避免容器或垃圾箱内的任何火灾。确保所有文件完全燃烧。选择无风日在户外燃烧。请留在篝火旁。永远不要离开它。另外还需要注意，纸张、杂志、彩纸、包装纸或报纸插页不得用塑料涂层燃烧；选择碎渣，然后扔掉。这只是为了确保所有的文件都被完全烧毁。请确保火已经完全熄灭，直到余烬丢失。

文件销毁方法三：堆肥

确定是否是可堆肥的。报纸和无光泽纸是优良的堆肥材料，尤其是在厨余垃圾较多的堆肥箱中。堆肥中常用的纸张类型应避免：亮纸/蜡纸、杂志纸、荧光纸、金属墨水纸和彩色建筑纸；以其他方式撕裂或分解纸张。粉碎后的纸张更容易分解；堆肥纸。将其与堆肥堆混合，以免被风吹走。干燥的材料有利于吸收厨房垃圾的水分和氧气积累。如果你的堆肥堆包括厨房垃圾和院子里的碎渣，碎纸有助于增加土壤体积。纸几乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生长，因此在堆肥过程中使用碎纸可以提供成功堆肥所需的优良碳源。因为大量的纸张相当于大量的碳，所以一定要用大量的氮(绿色物质)来平衡，保持堆肥湿润。如无光泽，碎纸也可用作蠕虫堆肥垫。一定要保持湿润。

文件销毁方法四：拒绝系统垃圾

1.无纸化。看看你的银行或公用事业公司是否会停止向你发送纸质账单。如今，这些公司大多提供无纸化选项。如果他们适合你，可以获得直接存款和无纸化工资单。

2.利用互联网获取信息。这些网站通常提供报纸/杂志中没有的文章和许多其他英俊的互动内容。取消纸质订阅，使用互联网获取您的信息！这是信息传播速度最快的地方——就像你随时掌握世界的脉搏一样。

文件销毁方法五：专业的销毁公司

俗话说得好，专业的事情就交给专业的人去做！随着市场的需要，现在的文件销毁公司如雨后春笋冒出，其中不乏很多专业靠谱的公司。一般来说，文件销毁公司都会有专业的销毁设备，比如北京销毁报废中心。

文件档案报废销毁流程方案

公司经营时间久了就会有各种文件的累积，北京地区每年需要销毁的文件数量是非常恐怖的，这也就代表着这个地区文件销毁有着一定的潜力，只有一些比较大型的公司或者对文件信息保护重视的公司才会给部门配备文件销毁设备，在处理文件的时候都会通过碎纸机来操作，所以可以达到销毁的效果，但不能保证彻底的销毁干净，所以碎纸机处理过的文件是非常容易被复原的，碎纸机对于少量文件是快要轻松面对，大批量文件是不能够处理的，还得和专业的北京文件销毁公司合作，这样更加安全合理。

一些重要的废弃材料，可能对公司的经营没有任何的意义和价值，但不代表不会对公司造成影响，因为这代表着公司经营过程中的重要信息，如果不将其妥善的处理，或者直接丢掉的话，很容易通过一些渠道导致外泄，这样就会对公司造成很大的影像，有可能出现比较严重的损失，如想避免这种情况，保证销毁更加安全，最重要的是能避免影响环境，达到节能环保的要求标准，专业销毁公司都可以满足这些要求，因为其可以通过专业的设备以及技术手段进行快速的处理，保证销毁得更加彻底。

北京文件销毁中心销毁过程中我们应该注意什么：

1.文件的保存，要有非常详细的记录，按照规定进入销毁流程，将所有可以销毁的文件集中统筹做好记录和备案。

2.需要销毁的而文件，要进行专门的文件销毁会议，必须要进行审查后商讨合理销毁方法。

3.确定文件销毁方法之后，对全部文件进行加密运输，亲眼目睹文件销毁现场，将销毁记录表待会公司进行存档。

为了保证信息销毁的安全性，企业单位有必要采取“封闭式信息销毁机制”，通过完善的信息销毁管理制度来控制销毁的全过程，达到安全销毁的目的。

（1）信息保密分级管理制度

企业单位首先应根据《等级保护管理办法》等相关法律，以及实际情况，将信息进行分类管理。

（2）监控制度

门禁检查，人员出入需登记；监控人员出入、介质转移监控，监控销毁全过程。

（3）记录跟踪制度

所有监控视频需保持一段时间；记录销毁操作，出具销毁报告。

（4）申请审批制度

存储介质如需销毁，先申请，得到负责人鉴定审批；未经过允许，不得携带介质出入销毁场所，不得在销毁场所超过规定时间，也不能私自使用设备进行销毁。

（5）审计制度

合规审查；报警系统检查；员工背景审查；销毁效果审查。

北京文件档案销毁方式

对于公司积累的机密文件，如果少还好处理，可以进行存储或者自行销毁，但是文件量大的话，自己处理肯定是行不通的，一般是选择正规的文件销毁公司，

文件资料销毁方法：

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

众所周知，把文件放到的销毁公司进行销毁，不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。因此，现在基本上，很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。

整个的文件销毁过程还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被安全销毁。