北京档案销毁报废需要怎么办（过期档案报废销毁处理）

北京档案销毁报废需要怎么办（过期档案报废销毁处理）

虽然随着人们的生活水平不断提高，生活中纸质文件已经比较少了，但是还有许多不可避免的纸质文件。譬如档案 纸质合同 发票之类的。经过长期的储存和放置就会越积越多，给办公和管理带来了不必要的麻烦，因此这些大量的纸质文件就要进行集中销毁处理，所以这就要找销毁公司来处理了。

常见的纸质文件销毁方法主要有以下三种：

第一种方法就是用火焚烧处理，这种方法是销毁最彻底的方法，但是弊端就是必须要进行电厂焚烧。单独焚烧处理会带来严重的环境污染，会有可能引发火灾，造成安全隐患。

第二种方法就是用水进行脱浆处理，这种方法一般很少用到，处理成本太高，用这种方法都是处理少量绝密文件的。所以一般很难用到这种方法。

第三种方法就是用机械破碎处理，这种方法是我们最常用的方法，通过机械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎纸屑，可以有效地防止机密外漏。而且这种方法还是效率最高的一种方法。

北京档案销毁报废需要怎么办？

档案销毁工作应该由档案部门和有关业务部门的人员共同组成的鉴定组，经过鉴定，对已失效和无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

档案销毁工作主要有以下几种方式：

1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；

2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；

3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；

5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把鉴定销毁清册等放入全宗卷。

销毁档案的方法： 

1、粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒；

2、消磁:用强磁铁*磁介质的数据。(机构可恢复) ；

3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案销毁时需要注意的事项:

1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2、档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定小组对其准备销毁的档。

过期档案报废销毁处理

公司经营时间久了就会有各种文件的累积，北京地区每年需要销毁的文件数量是非常恐怖的，这也就代表着这个地区文件销毁有着一定的潜力，只有一些比较大型的公司或者对文件信息保护重视的公司才会给部门配备文件销毁设备，在处理文件的时候都会通过碎纸机来操作，所以可以达到销毁的效果，但不能保证彻底的销毁干净，所以碎纸机处理过的文件是非常容易被复原的，碎纸机对于少量文件是快要轻松面对，大批量文件是不能够处理的，还得和专业的北京文件销毁公司合作，这样更加安全合理。

一些重要的废弃材料，可能对公司的经营没有任何的意义和价值，但不代表不会对公司造成影响，因为这代表着公司经营过程中的重要信息，如果不将其妥善的处理，或者直接丢掉的话，很容易通过一些渠道导致外泄，这样就会对公司造成很大的影像，有可能出现比较严重的损失，如想避免这种情况，保证销毁更加安全，最重要的是能避免影响环境，达到节能环保的要求标准，专业销毁公司都可以满足这些要求，因为其可以通过专业的设备以及技术手段进行快速的处理，保证销毁得更加彻底。

北京文件销毁中心销毁过程中我们应该注意什么：

1.文件的保存，要有非常详细的记录，按照规定进入销毁流程，将所有可以销毁的文件集中统筹做好记录和备案。

2.需要销毁的而文件，要进行专门的文件销毁会议，必须要进行审查后商讨合理销毁方法。

3.确定文件销毁方法之后，对全部文件进行加密运输，亲眼目睹文件销毁现场，将销毁记录表待会公司进行存档。

为了保证信息销毁的安全性，企业单位有必要采取“封闭式信息销毁机制”，通过完善的信息销毁管理制度来控制销毁的全过程，达到安全销毁的目的。

（1）信息保密分级管理制度

企业单位首先应根据《等级保护管理办法》等相关法律，以及实际情况，将信息进行分类管理。

（2）监控制度

门禁检查，人员出入需登记；监控人员出入、介质转移监控，监控销毁全过程。

（3）记录跟踪制度

所有监控视频需保持一段时间；记录销毁操作，出具销毁报告。

（4）申请审批制度

存储介质如需销毁，先申请，得到负责人鉴定审批；未经过允许，不得携带介质出入销毁场所，不得在销毁场所超过规定时间，也不能私自使用设备进行销毁。

（5）审计制度

合规审查；报警系统检查；员工背景审查；销毁效果审查。