文件资料销毁机构是做什么的（正确的文书档案销毁程序是什么）

文件资料销毁机构是做什么的（正确的文书档案销毁程序是什么）

在信息时代飞速发展的背景下，文件销毁也成为了现今不可忽视的问题。文件销毁有必要吗？对于这个问题，很多人存在不同的相对立的理解。看看专业从事文件销毁多年的北京销毁报废中心怎么说呢！

现今单位在时代的变更中产生了大量文件，其中这些文件可分为两类，一类是无用型，另一类则是有用型，无论是对于一类文件还是二类文件而言，都涉及了其经营隐私或其他隐私，所以需要重视文件的销毁这个问题，清晰地意识到文件的销毁不再是简单的销毁文字而是侧重于保护隐私。

在早期，文件销毁的处理方式对于一般文件是随意扔进垃圾桶或卖给废品收购站的，而重要文件会选择保存在档案室，而现在越来越多的企业对文件的销毁问题更加，不会随意处理文件了，会注重安全销毁处理，毕竟企业文件涉及企业经营发展战略、企业财务状况、员工隐私、合作伙伴情况及客户信息等，所以文件的销毁不仅是对企业自身隐私保密，同时也是对企业所涉及的相关人员负责。

企业在长期的发展中会产生大量文件，而有的文件随时间的长河流淌途中，其重要性与可需性逐渐显露。对于一些不必要的文件可以采取销毁，不必一直以纸质文件的形式保存于档案室中，一方面文件过多时不利于查找，另一方面时间久了会导致文件堆积过多，占用大量空间。所以，对于这一类文件则可以对其进行安全的文件销毁。企业在发展时会产生不少机密文件，这类文件需要短时间，但却不能以纸质文档留存时，就需要进行文件的销毁。文件的销毁意味着这个企业的机密随之销毁，企业机密得到保障，防止企业机密外泄，保障企业的经济利益。

除此之外，在信息化的时代之下，对于文件的保存除了以纸质保存外，还采用了电子文档保存。相对于纸质文件保存而言，电子文档保存是当今社会必不可少的一种保存方式，电子保存的方式有益处也有弊端。相较于纸质保存，电子保存更加方便，同时也便于查找。但同时，电子保存也存在其危险性，信息时代下，科技越发成熟，信息安全也遭受到了威胁，黑客会以操作电脑程序的形式窃取其想要的机密文件。

较于纸质文件销毁的方式而言，更应该注重电子文件的销毁，电脑所保存的文件的销毁不仅仅是单纯地从电脑中删除，而是需要更深层次的删除，以确保安全性。若对于机密性文件只是简单删除，电脑黑客会以其黑客技术手段，操纵该文件所在电脑，找回已删除的机密文件，会使企业信息泄露外界，以至于威胁到企业发展，所以对于新型式的文件的销毁应当更加格外小心。信息时代发展下，信息传播速度飞快，对于信息安全的问题更应该高度重视，对载有企业相关的信息都应进行文件销毁，以保障企业的安全性，更好的促进企业安全的、有效的、更好的发展。

文件资料销毁机构是做什么的？

长期以往一家公司不断的发展是必定会产生许多文件的。那堆积的文件就会成为公司的问题，纸质文件会导致纸张发霉发潮，而电子文件则会导致硬件设备内存堆积。不论是电子文件还是纸质文件，一旦丢失就会造成严重的后果，员工的个人信息会被泄露，落入不法分子手里就会极有可能被诈骗，影响身心健康；那如果是公司内部信息泄露就会被商业间谍所利用，公司生意也会被对手公司所抢走。

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 近几年来，许多地方许多公司在文件销毁过程中，因为管理不善，不严谨，不专业等问题，没有严格对秘密文件进行销毁操作，造成了非常多的文件丢失，资料失控，以及涉密事件，等等的这些问题都应该引起我们对文件销毁的重视。

那么需要进行销毁的文件其实都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁，甚至是随意销毁，就会存在泄密风险，这时候选择一家专业的文件销毁公司对你的公司文件进行销毁就显得十分重要了。一家专业的文件销毁公司，可以让你放心处理这些有用或者没有用的文件。

我们北京销毁报废中心是专业为企业事业单位和个人提供各种文件资料销毁及载体销毁的服务，销毁服务能够确保客户的秘密信息按照信息安全标准的规定得到安全、专业的销毁。而销毁后的纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。文件资料销毁方便、简单、环保、价格低廉，重要的是可以帮您降低文件及资料的安全风险。联系好我们后我们只需要签订一下合同，商量一下销毁细节，通过视频图片形式实时告诉你文件销毁情况，你只需要安心的把文件交给我们公司等待我们的搬家货车上门为你搬运文件就好啦。

正确的文书档案销毁程序是什么？

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。

《档案法》第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定”，《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”，“鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准后销毁”。

销毁档案的程序

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。