文件档案销毁方法有哪些（档案资料几年可以销毁）

文件档案销毁方法有哪些（档案资料几年可以销毁）

一家公司持久的运营，发生的资料需求毁掉，关于纸质的文件更是堆积过多，构成公司的占地空间缺少，必定要中止文件毁掉的方法，文件毁掉有用方法有几种？

文件毁掉有用方法分为三种：

第一种：熔浆再生

这种方法是将需求毁掉的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也便是把毁掉的文件通过熔浆的方法再生造纸。这种方法的毁掉非常快速，毁掉完全，绿色环保。

第二种：机械破坏

使用机械破坏对需求毁掉的文件中止破坏，而要留心的是，机械破坏的方法适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。缘由是机械破坏的方法是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，中止破坏，最后的便是成纸条成小碎片。此方法确保了信息的失密性。而且效果可观，绿色环保、毁掉量大。现在市场上关于纸质毁掉常用的便是这种方法。

第三种：焚烧处置

此方法一定要挑选采用专业的设备来操作，假如不是文件毁掉公司操作，自行毁掉会构成破坏环境。此方法是通过焚烧炉对文件中止焚烧。可适用于任何条件下的文件，不论是失密文件仍是涉密文件都能够毁掉完全。

文件档案销毁方法有哪些？

随着社会经济的增长和时代的发展，到期档案的保密性和安全和部门的重视，各种信息保密载体的处置也越来越受到重视。如何有效地销毁文件已成为一个值得关注的问题。

一、销毁文件档案的方法：

1.物理破碎：原料根据破碎机或类似设备破碎成条状或颗粒。

2.磁介质数据信息永久清除强磁铁。

3.物理破碎:机械设备破坏，切割成越来越小的物体，直到无法识别和混合废物。

4.纸桨再造；将废纸熔化成纸桨，重塑新纸。

5.焚烧处理具有较大的无害安全性和保密性。

二、文件销毁步骤：

1.提前准备销毁的档案必须在批准前独立存储，以便在批准时归档。

2.经批准后，待销毁的档案必须送达标准纸厂进行纸桨或焚烧。

3.销毁档案时，应当有两人以上监督销售，直至档案确实销毁。监督销售人员应当在销毁清单上注明销毁标志和日期，并签字承担。

4.文件销毁后，账户应在相关文件目录上注销，并在各种统计分析账单上注明。

5.文件销毁后，出示销毁报告，给视频拍照。

三、文件销毁常见问题：

1.按照档案存放期限表要求的规范，认真落实档案销毁标准，坚持档案销毁规范。

2.档案销毁前，必须根据档案销毁评估领导小组对准备销毁的档案进行销毁细节，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁细节上签字或盖章。

缺乏保密意识，公司积累的纸质文件被简洁明了地解决，出售到垃圾收购点，甚至立即扔进垃圾池。收集和解决废纸的许多关键甚至秘密信息。的商业秘密，必须安全销毁。因此，必须特别解决，积累的大量纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。

档案资料几年可以销毁？

第一，涉及到员工离职后相关解除或终止劳动合同文本，原则上应自劳动关系终结后，保存二年。

第二，根据工资支付暂行规定，涉及到工资考勤台账，原则应保留两年以上，但如涉及到农民工工资的应至少保留三年。

第三，法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第三款规定：“用人单位对已经解除或者终止劳动合同的文本，至少保存二年备查”。根据该规定，用人单位对劳动合同文本应至少保存二年。《保障农民工工资支付条例》第十五条规定：“用人单位应当按照工资支付周期编制书面工资支付台账，并至少保存3年。”根据该规定，对于农民工工资支付台账应至少保存3年。

【管理提示】

建议涉及到员工的劳动合同原件，解除通知原件（特别是单位单方面终止或解除的）适当延长保留年限，原则上为5年，对于工资支付台账，已离职之日起起算，两年内即可。