档案销毁需要几个人监销（档案销毁时都需要做哪些工作）

档案销毁需要几个人监销（档案销毁时都需要做哪些工作）

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。

《档案法》第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定”，《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”，“鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准后销毁”。

销毁档案的程序

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

档案销毁需要几个人监销？

档案销毁制度

1、档案销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上，对已满保管期限的档案及时销毁。

2、需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。

3、销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值，准确地划定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并加以销毁。

4、对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报上级领导批准后予以销毁。

5、为慎重起见，对领导批准销毁的档案，应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回的损失。

6、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

7、经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。

8、档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。

9、任何单位和个人不得随意销毁档案，违反者，按国家有关规定处理。

10、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

档案销毁时都需要做哪些工作？

随着经济的增长，社会的进步,城市的环境问题引起了国家的重视，所以我国对于各种各样的物品的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

１、人员

对销毁人员有一定的要求，以确保销毁的严重性和标准化。不仅要有销毁人员进行档案操作，还要有销毁人员和评估人员的监督。一旦缺少其中一种人员，就不能进行销毁操作。对人员的工作要求也非常重要，需要认真、细致、保密等。此外评估人员需要具备专业知识、有经验、熟悉这个过程。

2、地点

由于文件销毁方式不同，销毁作业的位置也有要求。最好在没有风的地方，附近有一个水源或低洼的地形。最好避免在焚烧过程中污染环境。有必要要求有关人员在场，不得留下档案。

3、销毁方式

档案资料的销毁方式分成三种，第一种是送到造纸厂做成纸浆，是新造纸的材料来源之一。第二种是焚烧销毁，其目的是将无保存价值.无使用价值的档案资料烧毁，属于非环保行为。第三种是用碎纸机的方法，将档案破碎。

4、保存记录

对涉密文件资料的分发.领取.使用.清退.销毁原始记录，应当长期保存备查，不得随涉密文件资料一起销毁。

综上所述就是档案销毁前需要准备的工作相关介绍了。想要了解更多有关于档案销毁的内容，欢迎致电咨询银雁科技为您介绍。