文档报废销毁清册怎么做（会计销毁清册保管多久）

文档报废销毁清册怎么做（会计销毁清册保管多久）

根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限为最低保管期限，通常为30年。这意味着，所有的会计档案都必须至少保存30年。而在销毁这些档案时，也需要按照相关规定进行清册和备案。所以，会计档案销毁清册的制定和保存显得尤为重要。

会计档案销毁清册的编制需要由单位档案管理机构来完成。该清册需要详细列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。在签署意见时，需要由单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人共同签署，以保证操作的合法性和准确性。

那么，什么是会计档案呢？它包括了会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。作为记录和反映经济业务的重要史料和证据，会计档案在经济社会中扮演着至关重要的角色。其所涉及的每一个细节都在不断地反映着企业的经营状况以及管理水平。

在现代信息化环境下，企业管理方式也在不断地发生着变革。但无论怎样变化，企业的核心业务和管理内容都离不开数据的记录和保存。因此，会计档案的管理，也应该得到足够的重视和细心的规划，以确保企业在管理和运营中能够轻松应对各种挑战。

文档报废销毁清册怎么做？

所需资料：已到保管期限的档案。

办理流程：1.成立档案鉴定、销毁工作领导小组。领导小组下设办公室，负责档案鉴定、销毁工作的具体事务；首先由档案员对拟文书档案销毁清册，并注意进行档案鉴定，后送相关档案部门进行鉴定，方可以由两人以上档案人员到销毁现场尽享监督销毁。但是一般最好不要销毁。

2.鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定；

3.鉴定过程中，如发现档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限；编制文书档案销毁清册。

4.对经过鉴定需要销毁的档案，需编制销毁清册，报医疗保障局备案，经中心分管领导批准后，方可销毁。

5.销毁档案时，需由中心两人以上人员在档案行政管理部门指定的地点进行监督销毁工作，并在销毁清册上签字，注明销毁的方式和时间，销毁清册作为文书档案永久保存。

最后拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

工作要求：未经过鉴定的档案和经过鉴定但没有批准的档案都不得销毁。

会计销毁清册保管多久？

会计档案销毁清册的保管期限为永久。因为有规定企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，根据该办法的规定，会计档案移交清册保存30年。会计档案销毁清册应永久保存。各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十五条
各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。

会计档案一般分为哪几类
1、会计凭证。包括原始凭证、记账凭；
2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
3、财务会计报告。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
4、其他会计资料。包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。