档案可以随便销毁吗（档案多少年销毁）

档案可以随便销毁吗（档案多少年销毁）

如今，公司之间的市场竞争很激烈，如果一些公司的文件没有被销毁，很可能会被同行业偷走，这很可能会给公司造成大的经济损失。因此一些文件应该立即被销毁。 文件销毁的意义与注意事项有哪些呢？下面就和工作人员一起来看一看吧！

一、销毁重要文件的意义

1、重要数据
文件包含不同的信息，比如：自己的简历，自己的电话，填写的纸质文件等这些资料泄露，可能会导致人身财产安全，要是被不法之人弄到手，问题会更大，文件销毁就显得更加重要。

2、创作创新
对于公司、企业来说，因为文件里面所含有的信息有的时候都是包含了很多人们的心血与创新，比如很多的设计公司或者建筑公司之类的，是很重要的。

二、销毁重要文件的注意事项

1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

档案可以随便销毁吗？

档案销毁,是指对已达到保管期限的档案进行鉴定处置，经鉴定后对没有保存价值的档案进行销毁处理。

档案的销毁过程包括：编制档案销毁清册，相关负责人在档案销毁清册上签署意见，在指定场所进行销毁，安排专人负责监销并签字确认。

中华人民共和国档案法

第二十一条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。

禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。

第四十八条 单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：

（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；

第四十九条 利用档案馆的档案，有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。

档案服务企业在服务过程中有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处二万元以上二十万元以下的罚款。

第五十一条 违反本法规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。

档案管理违法违纪行为处分规定

第八条 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。

机关档案管理规定

第四十三条 机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进行，由办公厅（室）负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参与。

鉴定结束后，应当形成鉴定工作报告。对仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并做出标注；对确无保存价值的档案，应当按规定予以销毁。

档案多少年销毁？

法律分析：档案管理原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部部长审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

法律依据：《会计档案管理办法》第十六条 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。