北京公司档案哪些要销毁（档案销毁时都需要做哪些工作）

在企业管理中，档案管理是一项重要的工作。它涉及到企业的各个方面，包括财务、人事、行政等。然而，随着时间的推移，一些档案可能会变得过时或无用，这就需要对这些档案进行销毁。本文将详细介绍在北京公司中，哪些档案需要被销毁。

一、过期和无效的财务档案

财务档案是企业的重要资产之一，它们记录了企业的收入、支出、资产和负债等信息。然而，一旦这些信息不再适用或者已经过时，就需要将这些财务档案销毁。例如，如果企业进行了重组或者合并，那么与这些事件相关的财务档案就可能需要被销毁。此外，如果财务报告已经提交给了外部监管机构，那么这些报告也可能需要被销毁。

二、过时和无用的法律文件

法律文件是企业的重要资产之一，它们记录了企业与政府、客户、供应商等的关系。然而，一旦这些关系发生变化，或者企业已经完成了某项业务，那么与这些业务相关的法律文件就可能需要被销毁。例如，如果企业已经终止了与某个客户的合同，那么与这个合同相关的所有文件就可能需要被销毁。此外，如果企业已经完成了某项业务的审计，那么与这项业务相关的所有文件也可能需要被销毁。

三、过时和无用的人事档案

人事档案是企业的重要资产之一，它们记录了员工的个人信息、工作经历、表现评价等信息。然而，一旦这些信息不再适用或者已经过时，就需要将这些人事档案销毁。例如，如果员工离职已经超过一年，那么与这个员工相关的所有文件就可能需要被销毁。此外，如果员工的绩效评价已经完成，那么与这个员工相关的所有文件也可能需要被销毁。

四、过时和无用的行政档案

行政档案是企业的重要资产之一，它们记录了企业的运营情况、设备使用情况、维修记录等信息。然而，一旦这些信息不再适用或者已经过时，就需要将这些行政档案销毁。例如，如果企业的某个部门已经被撤销，那么与这个部门相关的所有文件就可能需要被销毁。此外，如果设备的使用情况已经发生了变化，那么与这个设备相关的所有文件也可能需要被销毁。

五、过期和无用的业务档案

业务档案是企业的重要资产之一，它们记录了企业的业务流程、操作规程、质量控制等信息。然而，一旦这些信息不再适用或者已经过时，就需要将这些业务档案销毁。例如，如果企业的某个业务流程已经被优化或者改变，那么与这个流程相关的所有文件就可能需要被销毁。此外，如果企业的质量控制体系已经发生了变化，那么与这个体系相关的所有文件也可能需要被销毁。

北京公司中的哪些档案需要被销毁并没有一个固定的答案，这需要根据企业的实际情况来决定。一般来说，那些过期、无效、过时或者无用的档案都需要被销毁。在进行档案销毁的过程中，企业应该遵循相关法律法规的要求，确保档案的安全和保密性。同时，企业也应该建立完善的档案管理制度，定期对档案进行清理和更新，以保持档案的有效性和可用性。

北京销毁报废中心，是文件销毁信息载体处置的机构，是经工商及有关部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心，自建有封闭销毁场地，拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，可提供装运服务，每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，整个销毁过程全程监控录像，保证快捷，专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。