北京档案原件销毁报废流程（档案保管和销毁办法有哪些）

北京档案原件销毁报废流程（档案保管和销毁办法有哪些）

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露。

北京档案原件销毁报废流程

随着时代的快速发展，我们也是向互联网时代开始发展，互联网带给我们的帮助也是非常的大的，新技术促进人类文明迈向一个又一个台阶，其根本动力源于人类对品质生活以及精彩生命的不断追求，互联网对人类影响之大无法估量，不仅改变了信息传递的手段，还正在改变我们的消费模式和生产模式，现在我们的办公模式也是发生了改变，也是变成了计算机办公模式。

信息互通的便捷高效，加速了互联网为消费服务的进程，随着对消费链条影响的深化，互联网的触角继续向人类活动的上游延伸，正努力颠覆人们印象中那个仍然封闭而传统的工业世界，现在公司采用的都是互联网计算机去管理生产设备，我们文件的方式也是发生了改变，从纸质文件慢慢向电子文件，不过是纸质文件依旧是存在的，两者之间都有自己的独特之处，现在对两者的管理也是把双方的优势发挥出最大的效果。

文件销毁这四个字对于公司来说已经是非常熟悉的字眼了，文件对于公司而言是非常重要的，但是文件的价值是会慢慢失去的，那么这些文件就会被送去进行文件销毁，一个公司总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料，大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等，所以这些文件都是要被送去销毁的，所以现在文件销毁我们是非常的熟悉。

但是文件销毁的细节我们是不太清楚的，现在很多公司对文件销毁中的各个细节并不是那么注意，首先从企业内部开始做起，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，内部的事情做好之后，文件被泄露的机会就会降低很多，文件销毁工作并没有我们相信中的那么简单，文件销毁工作最重要的一个细节就是要找一个专业的文件销毁公司，文件销毁公司众多，找一家专业的文件销毁公司是非常重要的，文件销毁工作就找北京销毁报废中心。

档案保管和销毁办法有哪些？

会计档案的保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案的销毁办法

1.会计档案的鉴定

(1)单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限;对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。

(2)会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

2.不得销毁的会计档案

(1)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

(2)单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

3.会计档案的销毁程序

(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)监销

①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。

②监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。