人事档案多久可以销毁(人事档案不管会销毁吗)
档案销毁,是指对已达到保管期限的档案进行鉴定处置,经鉴定后对没有保存价值的档案进行销毁处理。
档案的销毁过程包括:编制档案销毁清册,相关负责人在档案销毁清册上签署意见,在指定场所进行销毁,安排专人负责监销并签字确认。
中华人民共和国档案法
第二十一条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案主管部门制定。
禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
第四十九条 利用档案馆的档案,有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的,由县级以上档案主管部门给予警告,并对单位处一万元以上十万元以下的罚款,对个人处五百元以上五千元以下的罚款。
档案服务企业在服务过程中有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的,由县级以上档案主管部门给予警告,并处二万元以上二十万元以下的罚款。
第五十一条 违反本法规定,构成犯罪的,依法追究刑事责任;造成财产损失或者其他损害的,依法承担民事责任。
档案管理违法违纪行为处分规定
第八条 擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
人事档案多久可以销毁?
档案销毁制度
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
人事档案不管会销毁吗?
一、档案的功能:
1、是身份、最高学历、文凭等方向的物证,与每个人薪资、社会劳动保障、党组织牢固关联,兼有法律效益,是描述人生轨迹的重要根据。
2、高校个人档案则是中国人事档案的构成要素,是大学生群体在校阶段的生活、学校及各个社会调研的最真实历史记录,是大学生择业及其往后各企业单位招收、提拨、考察的核心证据。
二、档案置于每个人手里的后果:
1、个人档案不可能置于自己的手里储存,很多很多同学很少关心档案的所在,想着置于自己的手里既省时又合算,同时如档案在自己的手里,不尽快寻到企业单位存以及未存到人才市场,那自己的的档案即将为黑户了,会给以后自己的的本职工作、学校、晋职引发极大的的害处。
2、档案是記錄人的核心经历、政治面貌、品行品德的优良作风等个人情况的相关文件资料,起着凭证、证据和可以参考的角色,在每个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相应的证明书时,都要有使用档案。
三、档案的管存途径:
1、大学生择业人事档案管理,可经由县以上党委组工干部和人民政府人力部单位隶属代理机构采取储存。人事档案在每个人手中留存或在无档案权限企业单位留存的同学,应凭就业报到证先到政府部门人力部单位隶属人才交流中心代理机构办理有关资料,完整档案资料,接下来再将档案交班到人才市场,尽快办理人事代理和档案托管相应的证明书。
2、按政府政策规定标准,团队、人力部单位隶属的各个等级人事人才代理机构兼有能力留存大中院校毕业生就业后的人事档案,各个私人企业小微企业、乡办企业、外商独资企业、合资企业都不允管理员工的人事档案,一般由请求的各个等级人事人才代理机构全托。毕业生也可以每个人为由请求人事人才代理机构全托人事关系。
3、大学生择业到兼有档案权限的政府部门、企业、国企央企求业时,由企业单位直接接收、管理制档案。到无档案权限的企业单位(合资企业、外商独资等)求业时,可由各地公共求业和人才交流中心代理机构负责提供人事档案管理等人事代理的服务。
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