销毁秘密文件资料要履行什么手续（涉密文件资料销毁规定）

销毁秘密文件资料要履行什么手续（涉密文件资料销毁规定）

保密文件销毁，在现代社会中显得尤为重要，因为许多机密信息容易被黑客和恶意分子盗取和滥用。保密文件的外泄可能会给个人和企业带来难以估量的损失。因此，对于每个企业和机构来说，保密文件的管理和销毁至关重要。

首先让我们来了解一下保密文件销毁的概念。主要是指销毁所有可能泄露机密的文件、硬盘、U盘、光盘，以及其他可能藏有敏感信息的物品。保密文件销毁不仅仅是让这些物品消失，更重要的是保证完全不可能被还原或恢复。现在市场上有许多专门销毁敏感信息的公司，可以为企业提供最好的保密文件销毁服务。

保密文件销毁，需要企业提前做好充分的准备。在销毁保密文件之前，应制定清晰明晰的销毁计划。企业应该明确保密文件的种类和存储位置。同时需要注意的是，在销毁保密文件的过程中，要考虑到环境保护问题。不恰当的销毁方式会对我们的环境和生态造成极大的危害。为此，企业需要选择可靠、环保的销毁服务公司。

在保密文件销毁过程中，遵循安全保密和环保标准非常重要。通过使用高度安全的文件销毁机器、化学药剂、物理设备，可以有效地销毁文件，确保彻底销毁的同时也保护环境。

如果企业自己解决保密文件销毁，可能会出现数据泄露的风险问题。为了避免数据泄露问题，企业可以选择支付专业公司提供的定期保密文件销毁服务。这样可以使企业更加安全地处理和销毁敏感文件，这也是提高信息安全保障的重要措施之一。

在保密文件销毁之后，企业应该记得要备份必要的企业数据，并建立彻底的保密文件销毁记录和证明。这对于企业后续的审核和日常管理有很大的帮助。另外，在保密文件的销毁过程中，企业还应该注意保护员工的隐私和机密信息，要尽量减少泄露机密信息的可能性。

作为一个企业，保密文件销毁是一项非常重要的工作。选择专业的服务公司是保证销毁效果和数据安全的关键。我们需要遵循相关的标准和规范，做好全面的准备，彻底执行保密文件的销毁工作，确保敏感信息不落入非法分子的手中。

销毁秘密文件资料要履行什么手续？

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

【文件的清退】

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：“按照规定应当清退的秘密载体，应当及时如数清退，不得自行销毁。”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁。如对中央文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。

【文件的销毁】

第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

第三十四条 销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。

销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。

销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

第三十五条 禁止将秘密载体作为废品出售。

除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

涉密文件资料销毁规定

销毁涉密载体应当遵守下列保密规范：

(1) 销毁涉密载体，应当经本机关、本单位负责人审核批准，并履行清点、登记手续，登记清单和领导审批意见，应以文字形式记载，并存档备查。任何个人不得私自销毁涉密载体。

(2) 销毁涉密载体应送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁，并由两人以上押运和监销。

(3) 标有“内部资料”“内部使用”的文件、资料、书刊、杂志，公务产生的其他文件、资料，也应当送交到保密行政管理部门设立的销毁工作机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁。

(4) 机关、单位确因工作需要，自行销毁少量涉密载体的，应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，并有两人以上监销，确保涉密信息无法还原。

(5) 严禁将拟销毁的涉密载体和其他公文载体作为废品出售或转送他人。

(6) 涉密计算机、涉密存储设备等涉密载体，淘汰处理时应采用专业销密措施，彻底消除涉密计算机中存储的涉密信息，使之无法通过任何技术手段还原信息内容。安全处理后需要彻底销毁的，应当送至保密行政管理部门指定的涉密载体销毁单位销毁。